秋に予定を”ゼロベース”で見直す――ハーバード・ビジネス・スクールの教員が提案する「引き算」の時間術

多くの人は1月1日を新年の始まりだと考えますが、実際にはその年に向けて生活を立て直す時間がなく、もどかしさを感じてしまうことも少なくありません。

年末年始の慌ただしさは、新しい年を迎えるにあたって多くの人が望む「すっきりとした仕切り直し」とは、しばしば相容れないからです。たとえ変化が必要だと分かっていても、年始の数週間があっという間に過ぎてしまうと、つい肩の力を抜いて、これまでの習慣に身を任せてしまいがちです。しかし、ここには一つの朗報があります。時間の区切り方は絶対的なものではなく、自分自身で決めてよいのです。

Wallace氏は、家計管理の手法である「ゼロベース予算」の考え方を時間の使い方に応用しています。ゼロベース予算とは、前年の予算をそのまま引き継ぐのではなく、ゼロの状態から本当に必要な支出だけを積み上げていく方法です。

これと同じように、前年のスケジュールをそのまま延長するのではなく、「その予定は本当に今も必要なのか」を一つひとつ問い直しながら、活動や約束を選び直すことを勧めています。

もう一人、実務教授(Professor of Management Practice)のJoseph Fuller氏が提案するのは、通知やタスクに追われがちな日々の中で、仕事を「重要度」と「緊急度」という2つの軸で整理する「アイゼンハワー・マトリクス」の活用です。

目の前のタスクを、重要度が高いか低いか、緊急度が高いか低いかで分類することで、本当に優先すべき仕事を明確にできます。一般的にこのマトリクスでは、以下のように整理されます。

さらにFuller氏は、ジョージタウン大学のCal Newport氏が提唱する「ディープワーク(deep work)」――他の作業や気を散らすものから切り離し、重要な仕事にまとまった時間を充てる働き方――を行える人ほど生産性が高くなるとして、通知や細かな作業に時間を分断されないよう、重要な仕事に集中して取り組む時間をあらかじめスケジュールに確保しておくことも勧めています。

仕事だけでなく、家庭内の用事やプライベートの予定を整理する際にも応用できる考え方です。